各学院：

根据学校教学工作的安排，按照《广东医科大学全日制本科学生转专业实施办法（修订）》（校教务〔2022〕27号）（附件1）的规定，经多部门多次研究及预报名工作，制定《广东医科大学2023年转专业工作方案》（附件2），现将相关工作通知如下：

一、基本条件

（一）面向对象

2021、2022级全日制本科在读学生。

（二）基本要求

各类转专业具体要求详见《广东医科大学全日制本科学生转专业实施办法（修订）》（校教务〔2022〕27号）(附件1）和各学院2023年转专业工作方案（附件3），其中面试部分由各学院组织完成。

（三）学生特殊类转专业工作在限制类、跨学院、学院内转专业、新生调剂专业工作结束后开展。

（四）退役后复学的学生申请转专业需提供相关证明，由转出学院审核其证明材料的真实性并签署意见。

二、工作流程

（一）公布方案

各学院工作方案及各专业名额计划详见附件3、附件4。

（二）报名审核

报名时间：9月20日-9月21日，申请转专业的学生请根据第三次转专业预报名情况反馈表（附件5）进行转专业志愿填报，填写《广东医科大学全日制本科学生转专业申请表》（附件6），每名学生（含退役学生）只能填报一个专业志愿，其中退役学生申请转专业的资格不设门槛条件。学生所在学院负责审核工作，符合转专业条件的学生名单在本学院公示3天，公示无异议后，由学院将申请学生名单、基本情况汇总至《2023年xx学院申请转专业学生名单汇总表》（附件7），于9月24日前加盖学院公章并附上学生报名表一起报学校教务处，经教务处汇总后送达申请转入学院审核。电子版发送至邮箱：gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。

（三）学院考核。

考核时间：9月26日-9月28日，按照《广东医科大学2023年转专业工作方案》及各学院2023年转专业工作方案执行。转入学院根据学校公布的转专业方案，组织转专业工作小组对报名转入该专业的学生进行考核，原则上以线下面试为主，若特殊情况需线上面试，严格按照工作方案要求执行，确保面试工作公平公正。考核要求全程录像。

各专业在保持总转入数的基础上，退役学生名额数与普通学生名额数按7:3进行分配，退役学生单列，退役学生需通过面试成绩决定其排位，按面试成绩从高到低进行遴选。根据各年级各专业计划转入数，学院对报名转入该专业的学生实行“分数优先”的录取原则，根据考核总成绩从高到低排序录取（其中退役学生单列按面试成绩从高到低排序录取），录取结果须在本学院公示3天，公示无异议后将拟录取名单汇总至《2023年xx学院接收转专业学生名单汇总表》（附件8），于10月5日前报学校教务处。电子版发送至邮箱：gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn

（四）学校审批。

教务处汇总各学院转专业排序结果及拟录取名单，提交学校教学指导委员会审议，经校长办公会审定后全校公示5天，公示无异议后学校正式发文公布转专业的结果。

（五）手续办理。

在学校正式发文公布转专业名单以后，按要求办理手续（具体另行通知）。

三、注意事项

（一）本次转专业成绩计算时间截止到2022-2023学年第二学期全部课程期末考试。

（二）原则上学生应转入同年级专业学习，占同年级申请转入专业计划指标，转入新专业后需补修的课程超过4门（不含4门），则需转入新专业下一年级学习。 学院需根据转入学生实际情况，在转专业申请表“转入学院考核情况及意见”处写明学生转入年级情况。

四、工作要求

（一）转专业工作是一项政策性、纪律性极强的工作，事关学校的人才培养质量和学生的切身利益，各学院需高度重视，充分认识转专业工作的重要性，成立专项工作小组，组织工作组成员及相关学生认真阅读工作方案，按照制定的工作方案执行，明确分工，责任到人，严控程序，严格把关，做好组织、审核工作，确保转专业工作公平、公正、准确、有序实施。

（二）各学院要通过会议或谈心的形式将工作方案、今年转专业的实际情况，包括每一次预报名的情况，传递给每一个转专业学生；特别是要与每一名退役学生开展谈心谈话，提前将转专业的政策文件、各专业可转入的计划数、预报名情况、转专业存在的风险等，分析清楚，指导学生填报志愿，做好正向引导，避免因判断错误而错失转专业的机会，减少风险隐患。

（三）相关职能部门要加强沟通、协同，及时联动发现问题、解决问题，顺利推进退役学生转专业工作。

（四）教务处做好统筹协调、审核工作，学生处、安全保卫处指导各学院做好转专业学生（含退役学生）的思想工作，宣传部做好舆情监测和防范工作。

联系电话：

湛江校区0759-2388528 吴 哲

东莞校区0769-22896181 李 思

教务处

2023年9月20日